一、科技处审核“横向合同”:项目负责人从科技处官网下载专区下载最新版“横向合同”及“柳州工学院科研诚信责任承诺书”进行撰写,撰写完成后将“横向合同”发送至科技处邮箱或通过QQ发送给科技处熊老师,留言提醒熊老师审核;并将“柳州工学院科研诚信责任承诺书(签字及盖章版)”报送至科教楼10楼科技处1006室熊老师。
二、法律顾问审核“横向合同”:项目负责人通过OA“法律文书审批”提交合同审核,附件需上传“横向合同”,咨询事由:XXX材料合法性审查,咨询问题:XXX材料是否合理。
三、OA申请“横向合同”用印:
1.项目负责人通过OA申请合同用印,用印类型选择“合同专用章”;用印事由填写:签订横向项目合同需加盖学校合同专用章,4份纸质版技术(XX)合同需盖章;
2.关联流程选择“法律文书审批”流程;
3.附件上传:《横向合同》(项目负责人签字版扫描件)、《柳州工学院科研诚信责任承诺书》(签字盖章版扫描件)及《用印情况说明》(项目负责人签字,二级单位负责人签字及加盖二级单位公章扫描件)。
四、用印审批通过后:项目负责人自行前往科教楼4楼盖章,并将双方单位盖章完成后的“横向合同”交至科教楼10楼科技处1006室熊老师。
五、企业转账到校:
项目负责人协调企业转账,经费到校后,项目负责人将企业开票信息发给科技处熊老师,熊老师协调财务处开具发票。