根据国家教育部《中华人民共和国档案法》及《高等学校档案工作规范》的有关规定，高校档案馆应对保管期限已满的档案进行鉴定。为实现档案鉴定、销毁的规范化、制度化，制定本规定。
第一条 鉴定销毁档案，须征得分管档案提供部门院领导、分管档案工作院领导的同意，由综合档案室会同有关职能部门组成档案鉴定小组，对档案进行鉴定，鉴定小组成员为3—5人。
第二条 档案鉴定小组结合《柳州工学院档案归档范围和保管期限》原则的规定，对已满期需要销毁的档案提出进行鉴定、销毁的意见，填写《柳州工学院档案销毁审批表》，经分管院领导签字批准后，方可销毁或延存。
第三条 经鉴定，对已失去利用价值和保存价值的档案，需要销毁的，由鉴定小组提出意见并编制销毁清册。
第四条 经批准应销毁的档案，必须送指定地点销毁，销毁档案时，要有所销毁的档案涉及的相关部门两人以上在指定地点监销，监销人员在销毁前应认真清点核对，在销毁清册上签字。任何人或部门均不得将应销毁的档案作其它用途或当作废纸出售。
第五条 档案销毁清册要永久保存。
第六条 未经档案鉴定小组审核批准，任何人或任何部门不得擅自销毁各类档案材料。
第七条 本规定由学院党政办公室综合档案室负责解释。
第八条 本规定自公布之日起施行。
附件：柳州工学院档案销毁审批表
附件
柳州工学院档案销毁审批表
日期：
销毁档案名称 |
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档案档号 |
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共 页 |
销毁原因： 申请人： |
档案所在部门负责人意见 |
年 月 日 |
分管档案提供部门院领导 意见 |
年 月 日 |
分管档案工作院领导意见 |
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执行情况 |
监销人： 日期: |
