制度文件

为规范学院档案借阅管理，确保档案使用的安全，特制定本办法。

第一条 学院教职工因工作需要查阅本部门档案的，可直接到综合档案室查阅，原则上只能借阅本部门形成的档案材料，如因工作原因需要借阅其他部门档案材料的，应填写《柳州工学院档案借阅审批表》，经本部门负责人及党政办公室负责人同意后，方可办理借阅手续。

第二条 凡需借阅档案材料者，必须办理登记手续，填写《柳州工学院档案借用登记表》，方可借阅。

第三条 校外单位或个人借阅档案，必须持有单位介绍信或合法的身份证，填写《柳州工学院档案借阅审批表》并经分管档案工作院领导批准后，方可办理借阅手续。

第四条 档案材料一般只限于在档案室内查阅，如有特殊情况需要借出，须经分管档案工作院领导同意，并注明借用时间，按时归还，不得拖延。一次借期一般不超过七个工作日，确因工作需要不能按时归还，应办理续借手续。档案工作人员应定期催促借阅人按时归还借出档案。借出归还档案，必须双方当面点交清楚，确保档案的安全。

第五条 对借阅的档案，档案借阅者要对档案的保密、安全、完整负责。借阅者要保持其完整清洁，严禁私自拆卷、勾划、涂改、撕页、剪裁、污损、照像等；借出的档案不准转借他人，要严加保管；如发现丢失、损坏，应按《中华人民共和国档案法》的有关规定追究借阅者责任。

第六条 复制档案材料一律由综合档案室统一办理，内部资料及机密材料原则上不准复制、摘抄，如确因工作需要复制、摘抄的，则需经党政办公室负责人批准后方可办理复制、摘抄手续。

第七条 凡从档案室摘录、抄件或复制文件等证明性档案材料，档案室工作人员必须认真核对，登记盖章、签字。

第八条 本办法由学院党政办公室综合档案室负责解释。

第九条 本规定自公布之日起施行。

附件：柳州工学院档案借阅、复印审批表

附件

柳州工学院档案借阅、复印审批表

注：借阅非本部门档案或外单位人员借阅档案，一次借期一般不超过七个工作日。