第一章　总则

第一条　为规范我校家庭经济困难学生缓交学费的管理工作，对有经济困难的学生提供适当的帮助，并督促学生按时缴纳学费，确保学费的正常收缴，特制定本办法 。

第二条　学费是学校办学经费的主要来源，是学校教学工作的经费保障，根据《中华人民共和国高等教育法》、《高等学校学生管理规定》有关规定，缴纳学费是学生应尽的义务。

第三条　缓交学费是学校为保障家庭经济困难、不能一次缴清学费的学生顺利完成学业的一项资助措施。

第四条　学生只能申请缓交学费，住宿费、教材费不纳入缓交范围。

第五条　未办理缓交手续且拒不缴纳学费的学生不予注册。

第二章　申请原则

第六条　申请缓交学费的原则

（一）大二至大四学生：须是当年的在册贫困生且上学年学费已缴清；

（二）当年入学的家庭经济困难新生；

（三）申请缓交期限原则上不能超过6个月，毕业班学生申请缓交时间不能超过4个月；

（四）申请缓交金额原则上不能超过当年应缴学费金额的50%；

第七条　因家庭经济困难，缓交到期不能缴清所欠学费，学生可以提出申请二次缓交，但须在原申请缓交期限到期两周前提出。申请二次缓交的原则、程序、期限及金额与初次申请缓交相同。二次缓交获批后，缓交期限延续，学生需在二次缓交期限到期前交清学费。

第三章　申请时间

第八条　学生缓交学费的申请手续每学年办理一次。

第九条　学生缓交学费的申请时间

（一）大一学生办理缓交学费的时间为：入学报到注册时，可通过学校的“绿色通道”申请缓交学费，或入学报到两周内；

（二）大二至大四学生办理缓交学费的时间为：秋季学期开学报到后两周内；

（三）其余时间不予办理。

第四章　需准备的材料及申请程序

第十条　办理缓交学费需准备的材料：

（一）《广西科技大学鹿山学院缓交学费申请表》。表格到各系领取。并附上本人书面申请，内容包括本人家庭情况、本人学习情况、缓交学费金额等；

（二）家庭经济困难证明。证明必须是当年6月以后经家庭所在地的乡（镇）或街道民政部门盖章；

（三）家长承诺书（并注明交齐学费时间）原件及家长身份证复印件。

第十一条　缓交学费的申请程序

（一）学生本人提出申请，并提供相关证明及材料；

（二）辅导员进行调查核实，给出意见并提交所在系进行审批；

（三）各系将经过审批同意申请缓交学费的学生名单，在全系范围内进行公示，公示期为三天。公示期满，如无异议，将学生申请材料及所在系批示材料报送学生工作部（处）；

（四）学生工作部（处）对申请缓交学费的学生名单审核后上报学校审批；

（五）学生工作部（处）将已获批的《广西科技大学鹿山学院缓交学费申请表》（一式三份）一份交至学生，一份交至计划财务部备案，一份存档备案；

（六）申请学生凭已获批的《广西科技大学鹿山学院缓交学费申请表》到所在系注册。

第五章　缓交学费的催缴

第十二条　对缓交学费的学生，由财务部在缓交到期之日前15天内发出学费催缴通知，如遇假期，则提前通知催缴。各系应切实负责欠费学生的催缴工作。

第十三条　对于恶意欠缴学费的学生，不予办理退学手续，但可办理休学手续，复学时必须交清所欠学费。恶意欠缴学费的毕业生取消毕业设计（答辩）资格。

第六章　附则

第十四条　本办法由学生工作部（处）负责解释。