组织机构
一、综合科
1.协助部门领导处理和协调图书馆日常事务和各科室业务;
2.负责协助领导对部门工作的检查和督促,并积极认真完成领导安排的各项工作。
3.负责协助部门领导完成日常行政工作的处理,如文件、通知和函件的签收、传达、落实与检查,负责内外联系与接待,会务安排,人事档案和业务档案的管理与归档等。
4.负责部门的大事记撰写及年鉴编撰工作。
5.负责整体性的业务数据统计与上报工作。
6.负责图书馆职称申报和考工定级等材料收集、整理、报送工作;
7.责协助领导组织部门的业务学习和业务研讨活动,
8.负责做好值班安排,统计和上报人员的考勤情况,并随时配合领导查岗,检查督促。
9.负责部门办公用品采购、保管和发放登记工作,以及办公家具和设备的采购,以及行政类支出的报账工作;
10.完成部门领导交办的其它工作。
二、流通科
1.负责图书馆各书刊文献阅览室的开放与管理,为读者提供书、刊借阅服务;
2.提供可流通图书的人工外借和自助借还服务;图书过期通知、预约通知的发送;
3.负责书库、阅览室、功能室的卫生、消防安全等日常维护;
4.负责组织宣传推广馆藏文献和电子资源,提高促进图书馆资源的利用率;
5.负责做好图书数据的调查、统计、分析文献利用情况,为图书馆文献建设提供数据支持;
6.开展多层次全方位读者教育与用户培训工作:文献信息检索课教学、新生入学教育、系列专题培训讲座等;
7.开展形式多样的读者交流活动:读书节、真人图书馆、悦读会等;
8.负责指导读者科学利用图书馆,解答读者咨询(包括现场咨询和网上虚拟咨询),处理读者投诉;
9.图书馆微信公众号的管理和更新;
10.负责学生助理的管理工作;
11.完成部门领导交办的其他工作和任务。
三、采编科
1.根据学校教学、科研的发展及读者对文献的需求和利用情况,订购各类文献资源,包括中文纸质图书、中文纸质期刊、外文纸质期刊等。
2.负责完成当年新增图书的采购,完成采购的中外文图书和随书光盘的分类、编目、加工、典藏、验收、上架、入库、报账和统计等工作。
3.负责接收各类捐赠资料,并做捐赠资料的登记、遴选、加工、上架和管理工作。
4.负责做好当年中外文纸质期刊的征订、验收、上架和报账工作;负责过期报刊的下架、装订、分类、编目、加工、入藏、上架和统计等工作。
5.负责图书馆管理系统和图书馆网站等各类系统软件及电子设备的采购、验收、报账、日常维护与运行管理、系统维护升级、数据安全和备份、使用培训、技术支持等工作。
6.根据学校资产管理制度做好图书馆各类资产管理、入库、移交、领用、外借和配合学校资产清查等工作。
7.完成图书馆资源建设各类数据统计和上报工作,规范做好各项工作的电子版和纸质版相关文件资料的整理和归档工作。
8.完成领导交办的其他工作和任务。