第一章总 则
第一条 为了完善图书馆的制度建设,规范图书馆的书库管理工作,打造舒适自由的阅读环境,体现以人为本的服务理念,根据《普通高等学校图书馆规程》(教高[2015]14号)的文件精神,在整理本馆各类规范制度后,特制定本管理办法。
第二条 本管理办法共分为四部分:总则、组织与管理、书库(阅览室)日常管理标准、消防安全及应急处理预案。
第三条 图书馆各单位人员都必须严格遵守该管理办法,以制度来规范日常工作。该办法也是年终考核评比的标准之一,实行责任到人,层层负责。重点关注消防安全,人身安全、财产安全等问题,有任何突发情况要及时的通知上报,并做好应急处理。本办法由图书与信息网络中心负责解释。
第二章组织与管理
第一条 资源服务科负责书库管理工作,资源服务科科长负责书库的全面管理,书库管理员负责书库日常管理的具体工作。
第二条 各级书库管理人员应该定期巡库,书库管理员对于自己负责的书库至少每天巡视两遍,遇到的问题要及时了解情况并立即处理,同时事后做好反馈和汇报工作。
第三条 每位书库管理员分配有若干名勤工助学的同学来协助进行书库管理工作,管理员应认真做好这些同学的管理和工作指导。在勤工助学同学工作中出现的任何问题,相应负责的书库管理员都要及时处理,勇于承担责任。
第四条 书库管理作为图书馆的重点工作之一,每位书库管理员都应高度重视,认真负责,具体的工作情况会作为年终考评的重要依据,出现重大的消防、人员、资产安全问题,在评优评先中将实行一票否决制。
第三章书库(阅览室)日常管理标准
第一条 该管理办法中所提到的书库包括图书馆A区社科阅览室1-5,自科阅览室1-3,新书书库,现刊和过刊阅览室,电子阅览室;图书馆B区休闲阅读区,讨论室,综合阅览室,阅读交流区,学习共享空间,教师备课室。
第二条 书库应时刻保持良好的卫生环境,每日开闭馆时要打扫卫生,每月进行一次全面的卫生清洁工作。禁止读者带入无包装食物和饮料,发现垃圾纸屑或桌面地面有污渍要及时清理,对乱丢垃圾的行为要及时制止,屡教不改、拒不配合的读者做好登记进行全院通报批评。
第三条 书库架上的图书应按照中图法的排序规则排列整齐,书架脊背上的导航牌要根据架上图书的变化定期更新。对存在图书乱架的书架要及时整理。
第四条 书库应保持安静,严禁大声喧哗。除考研专区外,其他阅览座位禁止各种形式的占座。工作人员对于读者在馆内不适当的行为举动要及时制止,必要时进行适当的批评教育,维护图书馆的整体风貌。
第五条 每日按时开馆,书库开门同时应开窗进行通风换气,在开放中央空调的夏季和冬季要在通风半小时后及时关窗。书库内的检索机要一并打开并检查有无使用问题,不能使用的检索机要及时通知相关维护人员前来解决处理。
第六条 闭馆时要从六楼到一楼认真检查各书库,清理桌面图书和大块垃圾,关闭所有电器及中央空调后,拉下电闸,关好门窗。同时确保没有读者遗留在书库内过夜。
第七条 图书借阅要遵守图书馆的借阅办法,严禁利用书架上的图书占座或作其它用途。现刊只能阅览不能外借,发现在图书上乱写乱画,或者损毁图书的行为要批评教育,对于无法修补的图书应照价赔偿。
第八条 发现书库里的物品或电器无法使用或停电停水等问题,应及时向相关部门报修。出现屋顶漏水,墙壁裂缝以及其他威胁到馆舍资产或人员安全的情况要及时上报,在问题没有解决之前要时刻监控,做好防范措施。
第九条 每日做好上书工作的安排,除特殊情况外,当日已还图书应及时上架。书库内避免无序图书的堆积、乱摆乱放,对不明借还情况的图书要先拿到一楼借还台进行还书处理再上到书架上。
第十条 书库管理员应做好各书库工作日志的纪录,工作日志实行双签制,禁止补签代签。在书库工作期间要积极解决读者遇到的问题,遇事冷静处理,避免发生争执,同时压低话语音量,保持书库的安静,特殊情况要立即通知办公室。
第四章消防安全及应急预案
第一条 书库严禁吸烟,禁止带入各类易燃易爆物品和打火机等各类点火设备进入馆舍。同时也禁止将此类物品放入存包柜。以上禁止行为一经发现,首次将做口头警告和批评教育,再次发现将禁止该读者一周内进入图书馆,第三次发现将直接通知学工部门做全院通报批评。
第二条 书库各处安放有消防设备,非出险情况任何单位和个人不得擅自移动使用,相关工作人员应定期检查消防设备的状态,书库管理人员应该熟知各安全通道及消防设备的存放位置,并学会使用。发现缺失损坏的消防设备应立即通知学院消防部门前来处理。
第三条保持消防通道的畅通,禁止占用堵塞消防门,保持“安全通道”等消防指示灯的专项用电安全,禁止私自搭接消防用水用电。
第四条 现场工作人员发现火情后,第一时间打开起火楼层的消防警铃、切断电源,并立刻通知消防部门,然后组织工作人员进行人员疏导。人员疏散过程中禁止使用电梯,同时尽量做到科学有序的疏散,避免引起恐慌造成人员踩踏等二次事故。
第五条 在人员疏散的同时,其他工作人员应立即使用一切可用的灭火设施进行灭火,隔离火源,控制火情,争取将火险消灭在初级阶段。如不能灭火,要做好自身的安全防护,并及时撤离至安全地带。
第六条 险情发生后图书与信息网络中心领导应第一时间赶往现场并成立火险工作小组,并立即上报学院领导。在没有接到上级指示前,做好火险应急处理和人员安排,同时抓紧时间组织人员进行救火。
第七条 灾后积极配合相关部门的工作调查和现场清理,做好受灾人员的安抚工作。统计整理受灾情况,及时做好工作汇报。同时安排人员保护现场防止二次灾害或其他财产损失。