2024年,后勤基建处在学校的坚强领导下,紧紧围绕学校党政工作要点及本科教学工作合格评估要求,秉持“服务师生”的宗旨,全力推进各项工作,取得了显著成效,为学校发展提供了坚实有力的后勤保障,书写了后勤基建工作的崭新篇章。
一、全力备战本科教学工作合格评估
在迎接本科教学工作合格评估的关键时期,后勤基建处高度重视教学场所的维护与修缮工作。依托教学日常运行经费的专项支持,完成了教室门窗修缮、水电设施维修、墙面修补、屋面渗水补漏等多项零星维修任务,显著提升了教学场所的使用效能与安全性。此外,定期召开本科教学工作合格评估专题学习会,本年度已圆满完成了7次学习会议,部门全体教职员工对本科教学工作合格评估的要求有了更为全面而深刻的认知,树立了强烈的主人翁意识,为学校的本科教学工作合格评估工作提供了坚实有力的后勤保障。
二、学校重点工作成果丰硕
(一)科学规划校园建设,打造高品质育人环境
后勤基建处高效完成了南校区校园规划整理的优化完善工作,对校园功能分区、交通流线组织、绿化景观进行系统地梳理,确保校园未来规划科学合理且前瞻。加速推进南校区新建体育馆的落地实施,目前体育馆项目已顺利完成设计招标的合同签订工作。积极推动南校区南面闲置场地的整治工作,通过科学规划与合理布局,全面提升校园环境品质,为师生增添更多活动空间,进一步拓展学习与生活区域,目前设计工作已经完成,即将进入施工阶段。完成南校区科教楼平台绿化改造,与设艺学院合作,利用毕业生设计作品,为教职工提供工作之余短暂休息和休闲交流的场所。新建大学生活动中心东北侧道路,通过铺设沥青混凝土连通两侧道路,解决南校区南侧道路未贯通导致的通行不便问题,减少车辆与行人的绕行距离,避免穿过宿舍区和绿地带来的安全隐患,提升校园交通效率与安全性。
(二)维修改造高质高效,师生宿舍旧貌换新颜
顺利完成毕业生宿舍维修维护工作,暑假期间有序地组织施工人员对第1、2、7、9、10栋约700间毕业生宿舍进行维修维护,涵盖卫生深度清洁、墙面及顶棚的翻新整修、渗水点补漏修复等多个方面,为北校区搬迁至南校区的学生打造一个舒适、安全的居住空间。针对第4、5、6栋学生宿舍楼环境提升项目,已完成家具采购、宿舍维修采购以及直饮水设备采购等一系列准备工作,为显著提升学生住宿品质奠定了坚实的基础。完成第八栋40间教师公寓翻新工作,通过为每间卧室配置空调、更换衣柜、增设床头柜,卫生间配置热水器,提升住校教师居住体验,营造一个温馨、舒适的教职工居住环境。
(三)落实一食堂社会化运营,提升餐饮服务质量
在面临时间紧迫和任务繁重的双重挑战下,后勤基建处充分发挥组织协调与监督职能,迎难而上,确保一食堂改造顺利进行,同时保障供餐不受影响。通过认真勘察选址,在2、3栋学生宿舍楼增设3个外卖点以满足师生的日常餐饮需求。经过不懈努力,8月25日,焕然一新的一食堂正式启用,不仅极大地改善了原有的就餐环境,还为师生提供了更加丰富多元、安全卫生的餐饮体验。
(四)内外兼修促管理升级,标准化建设提升服务质效
在内部管理层面,全面建立并优化超过20项内部管理制度、机制架构及工作流程,同时利用后勤基建处官方网站进行公开透明化的展示,推动形成结构精简高效、职责划分清晰、权责对等且协调一致的管理体系。面向外部服务范畴,通过水泵房与中心配电房的标准化与信息化双重建设,持续强化各项服务标准的执行力度,推动服务品质的全方位提升,显著增强后勤服务的辨识度,提升服务对象满意度、树立良好服务口碑。
(五)智慧化转型加速推进,提升服务保障能力
后勤基建信息管理系统的建设方案、具体需求及预算已完成制定,并成功通过校内外论证。目前,该系统正稳步推进立项审批与采购申请流程,尽快实现后勤基建管理的全面自动化与智能化升级,为后勤基建服务的智慧化保障能力注入强劲动力。
三、年度主要工作亮点与成效
(一)抢抓建设黄金期,高质量完成多项重点任务
后勤基建处对标广大师生员工对美好环境的期盼,抢抓“黄金期”,高标准、高质量地推进暑假期间修缮改造、环境提升、隐患排查、清洁维护等工作,创造良好的校园环境,全方位融入教育教学条件保障工作,为学校人才培养提供有力的硬件保障。共计顺利完成后勤基建保障服务项目20余项,为师生们提供更加优质、安全、环保的校园环境。
(二)完成学校经营合同收入和外包食堂预算经营目标
做好商贸引进和租金收缴工作,2024年学校商贸根据师生在校的日常需求,共引进9家门面,包括超市、打印店、快递、理发店、自制饮品、通讯服务等生活服务类型,通过引进商业门面,经营收入持续增长,为学校带来了稳定的收益;对到期缴纳商贸门面租金的商家,后勤基建处会主动提醒和跟踪,如超过期限的商家,根据合同约定进行催缴。2024年商贸预算收入4320000.00元,实际商贸收入4385658.00元,超额完成65685.68元。截止12月末,商贸门面无拖欠租金情况。食堂管理专业化升级与物价平抑基金收入稳步提升。2024年5月,一食堂成功启动了承包经营与装修升级改造项目,使得用餐环境焕然一新,校内的三座标准化食堂均已实现全面社会化运营,这一模式的引入不仅提升了食堂的运营效率,促进了物价平抑基金的增长,更在餐饮服务与菜品质量上实现了显著增强,赢得了师生们的一致好评。2024年社会化运营食堂物价平抑基金收入预算164.45万元,截止12月15日,实际物价平抑基金收入178.81万元,已超额完成14.36万元。
(三)紧急抢修显担当,精准施策保供水
10月中旬例行巡查中发现南校区用水量异常波动,后勤基建处迅速启动应急抢修程序,为了确保白天师生的正常用水,水电师傅们选择在凌晨时分开始进行修复工作,成功找到了漏水点并进行了修复。修复后南校区的用水量从日均最高5080立方米稳定在1700立方米左右,节水成效显著,为校园的正常运转提供了有力保障。
(四)脚踏实地强服务,后勤基建保障稳定可靠
进一步优化教职工居住条件,提升校园人才吸引力。为给教职工提供一个独立、舒适的住宿环境,经过多方努力,与东城集团达成共识,将柳东新区人才公寓二期冠名为“柳州工学院人才公寓”,并优先我校教职工入住设施设备齐全的公寓房间,租金参照柳东新区人才引进的标准8元/月/㎡,低于市场价7元/月/㎡,使教职工获得了实实在在的优惠。
督促细抓,做好膳食监管,确保服务质量。打造无水化厨房系统,进一步提升了食品安全与卫生标准。做好学校三个食堂的日常巡查监管工作,督促各食堂对检查中出现的问题及时落实整改,保证食品安全,2024年共完成198次日常检查和4次专项检查,发出整改通知单4份。完成开学前食堂食品安全检查及资料上报,配合上级部门完成食堂的日常检查、专项检查、包保检查,对存在的问题积极落实整改。组织各食堂及相关负责人召开学校食品安全工作月调度会议8次,落实“日管控、周排查、月调度”工作;组织食堂从业人员开展食品安全、燃气安全专题培训4次。加强水电物业保障,提高服务水平。
积极推进南校区安装空调及配套电力增容,暑期完成了该项目方案及概算的立项审批及采购申请流程,为后续实施奠定了坚实基础。调整控电服务器软硬件、优化数据库并清理冗余数据,确保系统稳定。同时,在14间商铺试点预付费电表,有效解决电费拖欠问题。做好物业、水电、地热维修工作,截至今年11月底,南校区共处理报修单10838件次,维修完成率99.45%,北校区共处理报修单3885件次,维修完成率99.87%;做好空调维保工作,截至今年11月底,南校区共处理空调报修1842件次,维修完成率99.67%,按时完成2878台套分体空调和99套中央空调的清洗和检查工作。做好水电费收支工作。2024年1-11月份全校水电费共计支出1233.7万,回收776.4万;在用电设备持续老化的情况下,通过实施老旧计量器具更换,并从“抄核收”等方面着手提升管理,保障水电费收支正常。另外,紧密跟踪政策动态,深度解读相关信息,成功向供电局申请退回了2022年缴纳的南校区电力增容高可靠性供电费,共计42万元。
真抓实干,校园基建维修稳步推进。积极组织基建零星维修和小型基建维修工程的开展,截止2024年11月,累计处理基建零星报修单共计671件次,完成率85%;累计组织小型基建维修工程11项,项目完成率100%,保障学校教学、办公、宿舍等设备和场地正常使用。稳步推动各项基建维修项目的实施。南校区篮球场硅PU地面维修项目使年久失修的地面得到了全面改善,减少了意外伤害,提升了体育锻炼环境;第三实训楼的地坪漆翻新项目解决了地坪漆脱落、龟裂的问题,优化了实训环境,提升了学校硬件设施水平;第一教学楼阶三教室的翻新项目解决了雨季雨水渗入的问题,为师生提供了更加安全的教学环境。
高效推进北校区一期建设收尾工作。督促各相关单位根据师生反馈整改完善质保期问题,协调物业、施工单位及时处理,如暑期维修渗漏部位,并组织检查确保教学环境良好;同时,对接各使用管理部门完善两年期质保终止手续,持续推进质保阶段的收尾工作,并督促代建单位和施工单位完成北校区建设项目一期工程的竣工结算,配合审计部门进行项目审计。为保障学校基建零星维修工作顺利开展,在基建定点单位采购时提出由原来的6家调整为3家的合理化建议。
优化校区物业管理,节约经费与提升品质并举。推进北校区新一轮物业招标服务工作,在服务内容增加的情况下,实现物业费用下调,3年服务合同期为学校节约运行经费约100万元。南校区顺利完成新旧物业公司无缝交接,保障服务连续稳定,并推出全新考核体系,明确服务标准,强化管理规范性,通过每月专家全面评估及评分支付物业费,显著提升监督执行力与服务品质,赢得师生广泛好评,带动南校区管理效能与校园环境品质大幅提升。
加强校园传染病预防和师生健康管理,保障师生身心健康。截止11月底,卫生所就诊接待人数18880余人,平均每日就诊人数74.9余人(寒暑假82天除外),处理医疗外出急诊救治22余次。卫生所医护人员采用24小时轮流值班制,全年无一人脱岗,严格执行诊疗技术规范,确保医疗质量。积极配合学校其他部门,如体育教学部、教务处、学生工作部等,完成学生体测、学校运动会、各种考试、教职工体育比赛等医疗保障工作,本年度达24余次。完成全校肺结核5例,150多师生的密接者筛查,校内应急处置水痘15例、诺如病毒感染56例疫情事件;完成了2116名新生的体检工作并对新生健康情况及时反馈提醒和档案管理。开展10余次健康教育讲座,内容涵盖传染病预防、个人卫生习惯养成、药品安全事故培训与演练等方面,有效提升了师生的健康意识;全年制作并张贴了健康教育宣传海报8版,利用后勤基建处官网推送健康知识科普文章10余篇,形成了良好的健康教育氛围;全年共开展了3次义诊活动,邀请了专业医疗团队走进校园,为全校师生提供免费咨询、基础检查和疾病诊疗服务。
四、建议纳入学校工作总结的亮点
(一)校园规划与环境提升:高效完成南校区概念规划调整,系统梳理功能分区、交通流线及绿化景观,确保规划科学前瞻,营造和谐校园环境。
(二)体育馆建设进展:加速南校区体育馆建设,满足师生高品质体育活动需求,设计招标合同已顺利签订。
(三)启动闲置场地整治:积极整治南校区南面闲置场地,通过科学规划提升环境品质,拓展师生活动空间,设计招标合同已顺利签订。
(四)科教楼平台绿化改造:完成南校区科教楼平台绿化改造,与设艺学院合作,增添艺术气息,提升校园景观。
(五)畅通校园环路:新建大学生活动中心东北侧道路,解决南校区南侧道路贯通问题,提升校园交通效率与安全。
(六)一食堂改造与运营:在正常教学期间,克服供餐压力,通过认真勘察选址,增设外卖点以满足师生的日常餐饮需求,确保一食堂改造如期完成,并于8月25日启用,提供更优质的餐饮服务。
(七)应急抢修与节水成效:10月中旬发现南校区用水量异常,迅速启动应急抢修,成功修复漏水点,显著节水,保障校园正常运转。
(八)教学场所维护与修缮:全力保障教学场所维护修缮,依托专项经费,完成多项维修任务,提升教学环境,强化维修经费管理,确保财务规范。
(九)人才公寓冠名项目:将柳东新区人才公寓二期冠名为“柳州工学院人才公寓”,此次冠名不仅优先保障了我校教职工的住房需求,还确保了教职工能够以低于市场价的优惠租金入住设施设备齐全的公寓房间。
五、存在的不足与改进措施
在本年度的工作中,虽然取得了一定的成绩,但也存在一些不足之处,具体如下:
(一)部分基建项目进度有待加快:部分基建维修项目由于各种原因导致进度有所滞后,影响了校园环境的整体提升。针对这一问题,后勤基建处将加强项目管理,优化施工流程,确保项目按计划顺利推进。
(二)后勤服务信息化水平有待提高:虽然已经在推进后勤基建信息管理系统的建设,但在实际运用中仍存在一些不足,如信息更新不及时、系统操作不够便捷等问题。为此,后勤基建处将加快系统建设进度,同时加强人员培训,提高信息化服务水平。
(三)部分服务质量有待提升:在服务质量方面,仍有部分师生反馈存在不足,如部分食堂菜品口味单一、物业服务响应速度有待提高等。后勤基建处将根据师生反馈,持续改进服务内容,提升服务质量,确保满足师生需求。
(四)节能环保意识有待加强:在校园建设与日常运维中,节能环保意识仍需进一步加强。后勤基建处将加大节能环保宣传力度,推广绿色建筑与节能技术,提高能源利用效率,减少浪费。
总结过去,展望未来,后勤基建处将继续秉承“服务师生”的宗旨,不断优化服务流程,提升服务质量,为学校的发展提供坚实的后勤保障。
后勤基建工作开展相关图片:
教学场所的维护与修缮工作
部门定期召开本科教学工作合格评估专题学习会
学校远期规划、新建体育馆、南面闲置场地整理设计效果
南校区科教楼平台绿化为教职工提供休息和交流的场所
将“烦心道”变“舒心路”
翻新后学生宿舍卫生干净整洁
改造翻新后的8栋二人间新貌
一食堂改造后焕然一新
二食堂三楼对装修和设备精心改造
严格落实食品安全日常检查
北校区水泵房与中心配电房完成标准化建设
南校区道路加装投光灯提升夜间照明
对高压供配电设备进行预防性试验和清洁工作
做好校内化粪池清淤工作
对第一实训楼外墙空鼓进行铲除
科教楼栏杆刷漆翻新后的新貌
地面的深度清洁与美化
水电师傅以高度责任感与专业技能精准定位并修复漏水点
柳东新区人才公寓二期冠名为“柳州工学院人才公寓”
召开食品安全月调度会议
全面开展燃气设备安全大检查
举办食品安全教育培训活动
对南校区篮球场硅PU地面维修
宿舍楼废弃照明设备拆除
科教楼排洪设备巡查
西门高杆路灯安装太阳灯
组织新生入学体检
组织新生参加预防艾滋病讲座
开展口腔义诊活动
对学生进行拔罐理疗