工作流程
(一)中心活动报名
“中心”活动将通过柳州工学院学生工作网站、易班发展“中心”和柳州工学院学工在线微信公众号定期发布并开设报名通道,学生可通过线上报名和现场报名等方式参与活动。
(二)学生个人预约
1.咨询服务流程:学生——咨询预约——评估分类——确定导师——面谈辅导——效果评估。
2.预约方式:
(1)学生可通过“柳州工学院学工在线”公众号,点击“学生服务”进入“学业中心”,根据提示在可预约时间段进行咨询预约,并告知预约内容,“中心”将根据学生需求安排对应导师进行指导。
(2)邮箱预约
开通各二级学院的学业辅导公共邮箱,由专人管理。整理学生意见并汇报学院学业辅导工作的负责人,回复学生来信;如需预约,请发送姓名、年级、班级、电话、咨询内容、能够接受辅导的三个时间段到官方指定邮箱。
(三)团队场地预约
学校各级单位、学生组织可进入OA系统或登录教务系统进行场地预约并填写相关信息。中心会根据需求提供场地和设备。