2018年1月11日下午15:30，学生工作部（处）在科教楼207室召开学生公寓年度工作总结及寒假工作布置会。学院党委副书记、副院长梁书杰出席会议并作重要讲话。后勤部、保卫部、学生工作部（处）等相关职能部门领导，公寓管理科全体职员及全体宿舍安全员参加会议。

会议首先由学生工作部（处）副部长张琨代表公寓管理科做2017年工作汇报。随后学生工作部（处）、后勤部及保卫部的领导，分别就学生公寓寒假相关工作进行了布置或通报。然后，宿舍安全员们就工作中遇到的问题或困难做了反馈，现场与相关职能部门工作人员协商解决方案。

最后，梁书杰副书记、副院长对宿舍安全员2017年的工作给予了充分的肯定，感谢大家为学生的健康成长，为学院的平安、稳定、发展做出的贡献。同时勉励大家要一起努力营造宿舍内温暖、友好、关爱的氛围，给学生创造一个优良的学习、生活环境，为学生成长成才服务。