校属各单位：
根据《关于印发《柳州工学院推进使用正版软件工作实施方案》的通知》（院发〔2021〕92号）文件精神,为做好我校软件正版化工作，进一步落实国家信息安全战略部署，我部将开展全校软件正版化实施工作，需要各单位密切配合。具体事项通知如下：
工作内容
各单位需确定1名负责软件正版化实施工作的主管领导，1名软件正版化工作具体实施人，填写《软件正版化单位主管领导与实施人信息表》（附件1），认真阅读并签署《软件正版化承诺书》（附件3）；
我部根据《软件正版化单位主管领导与实施人信息表》，分配学校软件正版化平台各单位账号，给单位报送的软件正版化实施员；
（三）各单位在参加软件正版化实施培训并完成第一轮软件正版化实施后，检查本单位使用的教学、办公、科研使用的电脑中操作系统、软件正版化情况，填写《操作系统、办公软件正版化检查记录表》（附件2）。
时间安排
3月4日-3月10日，填写《软件正版化单位主管领导与实施人信息表》（附件1），签署《软件正版化承诺书》（附件3），提交我中心；
3月13日-3月17日，组织软件正版化实施培训，具体时间、地点另行通知；
3月20日-4月24日，各单位对终端实施正版化；
4月25日-4月29日，统计本单位软件使用信息，填写《操作系统、办公软件正版化检查记录表》（附件2），提交我中心。
三、注意事项
所有材料电子版发送到电子信箱：251145931@qq.com，纸质版加盖单位公章交图书馆A区三楼信息网络科办公室白云老师处。未尽事宜，请与图书与信息网络中心联系，联系人：白老师，联系电话：0772-3517607。
特此通知。
附件：1.软件正版化单位主管领导与实施人信息表
2.操作系统、办公软件正版化检查记录表
3.软件正版化承诺书
