为进一步提升办公室助理团队的综合素养与业务能力，明确本学期工作重点，推动学院行政服务工作提质增效，2025年11月25日，机械工程学院在第一实训楼316会议室召开办公室助理工作部署会暨办公技能培训会。办公室助理工作负责人姚通准老师及全体办公室助理参加会议，会议由邵佳东同学主持。

会议伊始，各位助理就近期工作情况进行了简洁明了的汇报，指出了工作中存在的不足之处与建议，主要围绕工作交接不顺畅、排班与课程时间不匹配、礼仪礼节等方面的具体问题展开阐述。针对这些反馈，姚通准老师逐一进行了回应，他要求全体助理进一步增强责任意识、服务意识和纪律意识，在文件处理、会议组织、数据统计、信息传达等各项工作中做到细致严谨、高效有序。

工作部署会结束后，全体助理进行了办公软件技能提升培训，重点对办公软件高效应用（如Word排版技巧、Excel数据处理、PPT汇报制作）、会议记录要点及档案管理流程等，通过“老带新”的方式一对一精准辅导，帮助每一位助理提升办公技能。此次培训内容实用性强、针对性高，对提升日常办公效率具有重要指导意义。

此次会议既精准解决了当前工作中的突出问题，又厘清了工作思路、夯实了业务基础。参会助理纷纷表示，将认真落实会议要求，主动补齐能力短板，以更专业的素养、更务实的作风投入工作，为学院的各项服务工作提供坚实保障。

文字编辑：机械工程学院助理

图片来源：机械工程学院助理

一校一审：姚通准

二校二审：聂琪玲

三校三审：王丽