我校拟采用询价方式采购2026年教职工春节慰问品一批，特邀请各潜在供应商参与报价，详情如下：

一、项目名称：2026年教职工春节慰问品

二、项目编号：LGXJ2026-001

三、采购方式：询价采购

四、资金性质：自筹资金

五、采购预控价：伍拾陆万元整（¥560000.00）（超预控价为无效报价）

六、采购项目需求及报价表

柳州工学院拟采购一批米、油、牛奶、坚果礼盒等预包装食品及生活用品作为春节慰问品，具体详见报价表。

七、投标要求

（一）资质要求

1.国内注册（指按国家工商管理有关规定要求注册的）生产或经营范围达到本次招标采购货物或服务要求，具有独立法人资格的供应商，且具备从事相关活动相匹配的专业技术管理人员、技术工人、资金、设备等能力（分支机构投标，须取得具有法人资格的总公司（总所）出具给分支机构的授权书，并提供总公司（总所）和分支机构的营业执照（执业许可证）复印件。已由总公司（总所）授权的，总公司（总所）取得的相关资质证书对分支机构有效，法律法规或者行业另有规定的除外）；

2.单位负责人为同一人或者存在直接控股、管理关系的不同供应商，不得同时参加本采购项目投标；

3.对在“信用中国”网站(www.creditchina.gov.cn)、中国政府采购网(www.ccgp.gov.cn)渠道列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单的供应商，不得参与采购活动；

4.不允许转包或分包。

（二）报价要求

1.供应商只能一次报出不得更改的价格（包括但不限于包括但不限于货物价款、税金、包装、运输、配送货、补货、换货、售后服务等全部成本费用的总和），需开正规增值税普通发票。

2.投标文件由投标人自行留底稿，所投标的材料不予退回。投标人参与投标所产生的一切费用由投标人自行承担。

3.投标人须确保所投标产品的技术参数、配置和性能指标的真实性，如有提供虚假、伪造、变造资料谋取中标，将列入柳州工学院供应商失信行为名单，并按有关的法律、法规追究其相应的法律责任。

4.投标人应保证所投标产品涉及到的知识产权和所提供的相关技术资料是合法取得，并享有完整的知识产权，不会因为采购人的使用而被责令停止使用、追偿或要求赔偿损失，如出现此情况，一切经济和法律责任均由投标人承担。

（三）质量保证及售后服务

1.中标人安排专人与采购人相关部门经办人对接需求参数、产品供货、质量保障、开具票据等事宜。

2.供应商应按照采购公告的品牌参数及要求，应确保所投货物等于或高于品牌及参数，并提供符合国家质量标准的合格产品，并且承诺为采购人提供符合或高于国家标准的服务。

3.供应商应具备本地化服务能力，具备稳定的供货渠道和一定规模的货源储备，具备一定规模的服务团队及售后服务能力，在柳州市内具有不低于3个的提货的经营门店或超市，便于甲方职工预约提货。

（四）交付时间、地点及提货要求

1.提货形式：可采用实体提货券或电子提货券。

2.使用范围：持券人可在所有实体门店使用，不得作为商业预付卡。

3.有效期：自发放之日起不少于3个月，且须支持在春节等法定假日正常使用。

4.交付时间、地点：供应商应在合同签订之日起7天内，将提货券交付至采购人指定地点（柳州工学院南校区）。

（五）履约保证金及付款方式

1.履约保证金：合同签订前，成交供应商需向采购人缴纳成交金额的 5% 作为履约保证金，待项目最终验收合格并交付采购人使用后满3个月，供应商无违约情况，经成交供应商书面提出，采购人在20个工作日内退还（不计息，遇到寒暑假退还日期顺延）。（履约保证金转账凭证扫描件发送至指定邮箱：柳州工学院资产管理处（zcglc@lzhit.edu.cn）备案，不在规定期限内足额缴纳保证金的，采购人有权取消中标资格）。若成交供应商无法按采购人要求按质按量按时供货或服务不满足要求的，履约保证金不退还，并按相关规定追究成交供应商的违约责任及赔偿责任。

2.履约保证金账户：

户名：柳州工学院

账号:617157488046

开户行：中国银行柳州市高新科技支行

3.转账时注明：柳州工学院2026年教职工春节慰问品采购项目（项目编号：LGXJ2026-001）履约保证金；成交供应商在履约保证金转账后，持转账凭证与采购人签订采购合同。

4.付款方式：本项目无预付款，成交供应商在合同规定时间内完成备货，经采购人验收合格并发放提货券后，由成交供应商开具正规增值税普通发票给采购人，采购人在收到成交供应商提供的正规增值税普通发票后20个工作日内向成交供应商支付至合同总价款的100%，遇寒暑假付款时间顺延，不计利息。若成交供应商未能提供合法合规的票据，采购人有权拒付合同款且不承担违约责任。

（六）评标办法：合理低价法。成交供应商放弃成交、因不可抗力提出不能履行合同，或者采购文件规定应当提交保证金而在规定的期限内未能提交的，采购人可以顺延排名第二的成交候选人为成交供应商，也可以重新开展采购活动，以此类推。拒绝签订采购合同的成交供应商不得参加该项目重新开展的采购活动。

（七）验收要求

1.验收流程按采购人单位验收制度执行；

2.若因成交供应商提供的货物不能满足采购需求的技术参数或其投标文件响应承诺等原因导致无法通过验收，造成不能按时、按质、按量完成项目要求的，将按照相关法律法规由成交供应商承担相应的法律责任。

（九）投标文件装订要求

以下11项文件必须加盖供应商单位公章（否则报价无效），装订成正本一份，副本二份，共三份。用文件袋密封并在封口处贴封条加盖公章(开标前不允许开启，否则报价无效)，法人须携带身份证原件或委托人须携带委托书原件（单独另附，不密封在投标文件）和身份证原件经查验后递交标书。

1.法定代表人或负责人身份证明书及完整有效的身份证复印件（必须提供，否则按无效响应处理，见询价文件附件2）；

2.法定代表人或负责人授权委托书和委托代理人完整有效的身份证复印件（法定代表人签名或盖章，委托代理人签字，委托代理时必须提供）（必须提供，否则按无效响应处理，见询价文件附件2）；

3.供应商有效的“营业执照（三证合一）”复印件(必须提供，否则按无效响应处理，格式自拟)；

4.供应商最近三个月内至少有一个月有效的依法缴纳社会保险的凭证（专用收据或者社会保险缴纳清单）复印件（必须提供，否则按无效响应处理）；

5.供应商最近三个月内至少有一个月有效的“中华人民共和国税收转账专用完税证”或电子缴税付款凭证复印件（加盖单位公章）或税务征收机关出具的依法缴纳税收证明复印件（必须提供，否则按无效响应处理）；

6.供应商提供在“信用中国”网站（www.creditchina.gov.cn）、中国政府采购网（www.ccgp.gov.cn）未被列入失信被执行人、重大税收违法案件当事人名单、政府采购严重违法失信行为记录名单查询的网页截图（必须提供，否则按无效响应处理）；

7.供应商应具备相应的资质，预包装食品销售应有在本地市场监管部门的食品经营者备案证明，生鲜类食品销售应具备食品生产（或经营）许可证复印件（必须提供，否则按无效响应处理，格式自拟）

8.投标人承诺声明函（必须提供，否则按无效响应处理，格式见附件2）；

9.报价表（必须提供，否则按无效响应处理，格式见附件2）；

10.供应商针对本项目的服务承诺书（必须提供针对本项目服务要求、质量保证、项目实施人员、服务方案以及日用品大类范围及存货体量等实质性且相对完善的承诺，否则按无效响应处理，格式自拟）；

11.分公司投标的须提供总公司正式授权书（如有分公司投标时必须提供，否则按无效响应处理，格式自拟）。

七、投标报名时间、地点及报名方式

（一）时间：2026年1月6日-2026年1月9日12:00前。

（二）地点：柳州市鱼峰区新柳大道99号柳州工学院科教楼4楼405室。

（三）报名方式：现场或网络

投标人将附件2“投标报名文件”填写并打印出来扫描成PDF（文件命名格式：XXX公司投标报名文件）及竞标报名表word版发到指定柳州工学院资产管理处邮箱（zcglc@lzhit.edu.cn）进行投标报名确认以获取采购文件【未参加投标报名的供应商递交的报价文件不予接收】。

八、投标文件递交时间、地点及方式

（一）递交时间：2026年1月9日14:30-15:00，逾期无效。

（二）递交地点：柳州市鱼峰区新柳大道99号柳州工学院南校区科教楼404。

（三）递交方式：当面递交（工作日、工作时间），进校前请先联系覃老师（18815824403），在智安云防（智慧门岗）微信小程序上申请审批通过后进校。

九、开标时间、地点

（一）开标时间：2026年1月9日15:00后。

（二）开标地点：柳州市鱼峰区新柳大道99号柳州工学院南校区科教楼407。

十、本次采购联系事项

（一）投标联系人：覃老师18815824403

（二）联系地址：柳州市鱼峰区新柳大道99号柳州工学院南校区科教楼4楼405室资产管理处。

附件：

1.柳州工学院2026年教职工春节慰问品采购项目（项目编号：LGXJ2026-001）询价函

2.投标报名文件格式

柳州工学院资产管理处

2026年1月6日