根据《高等学校信息公开办法》和《教育部办公厅关于全面落实高校信息公开清单做好高校信息公开年度报告工作的通知》（教办厅函〔2017〕41号）等有关文件精神及要求，结合柳州工学院2022—2023学年度信息公开工作开展实际情况，编制本年度报告。全文共包括信息公开工作概述、主动公开情况、依申请公开和不予公开情况、对信息公开的评议情况、因信息公开工作遭到举报的情况、信息公开工作主要存在的问题和改进措施等六部分内容。报告中所列数据的统计期限自2022年9月1日起至2023年8月31日止。

一、信息公开工作概述

2022-2023学年度，柳州工学院以习近平新时代中国特色社会主义思想和党的十九大、二十大精神为指导，积极贯彻落实教育部、区教育厅关于全面推进高校信息公开工作的决策部署，把落实信息公开工作作为强化民主管理和民主监督、促进依法治校、提高科学决策水平、推动学校健康发展的重要内容。坚持遵循“以公开为常态、不公开为例外”原则，强化公开意识，创新方式方法，拓展公开渠道，切实保障师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权，以及社会公众依法获取学校信息的权利。

目前学校信息公开方式和途径主要包括：门户网站、各职能部门及各二级学院网站；电视台、广播站、宣传橱窗、电子显示屏；官方微博、微信公众号；年鉴、会议纪要、工作手册等纸质资料；专题情况通报会、教代会、团学代会、师生沟通座谈会、“我与领导面对面”倾诉平台等。

本学年内，学校在公开平台上主动推送各种主题教育内容，以及党史学习教育内容及活动情况，强化思想政治理论教育宣传效果。做好各项大赛参赛情况等重要活动的宣传报道，使全校师生和社会各界更全面更准确地了解学校发展历程中取得的新成果。牢牢抓住新媒体阵地，学校的微信微博易班等平台能够及时反映各项工作取得的成绩亮点。根据教育部易班发展中心公布结果显示，截至2023年8月31日，柳州工学院活跃指数：2844，排广西第3，优课活跃度指数累计：581728，排广西第18。

学校信息公开工作制度化、规范化、信息化水平不断完善和提升，各项管理工作的透明度不断增强，充分保障了学校广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

二、主动公开情况

（一）基本信息公开

2022—2023学年度，学校通过学校网站、年鉴、手册、宣传橱窗、电子显示屏、校园广播及各类会议形式主动公开信息。在学校门户网站首页公布学校概况、领导班子简介、机构设置等基本办学情况。通过学校办公OA公布学校各类规章制度、发展规划、年度工作要点等。召开教代会，校长作工作报告，听取意见和建议，并在会上集中向代表作出说明和反馈。据统计，全年学校门户网发布信息614条，编制院报6期，官方微信公众号信息261条，上报意识形态相关信息报告6篇，开展“我与领导面对面”倾诉平台、学生维权服务工作处理学生反映事件37次。学年内，学校信访工作办公室累计收到各级各类信访件99件。学校依法依规妥善处理每一起信访，做到初信初访办结率达100%，信访反馈率达100%，未发生同一信访事件重复上访和越级上访情况。

（二）重点领域信息公开情况

1.招生信息公开

学校全面落实教育部“阳光工程”要求，始终坚持招生录取信息“十公开”原则，通过学校招生网站、招生宣传册等向社会及时公布招生相关信息。主动公开包括招生简章、招生政策、招生计划、历年招生情况、录取结果、咨询及申诉渠道等内容。通过现场咨询会、电话咨询热线等方式为考生与家长提供高考咨询服务。加强与快递公司的通力协作，全程跟踪录取通知书邮件收发状态，确保寄递全过程可查询、可追溯和邮件安全。同时，公布了招生相关工作人员的联系方式、纪检监察部门联系电话，畅通考生咨询和申诉渠道，广泛接受社会监督。从源头上防止不合格学生入学，杜绝冒名顶替上大学问题的发生，确保招生的公平公正，新生入校后认真、规范开展新生入学资格复查工作。采用人脸比对系统，对学生个人的电子照片信息、录取资格、体检结果及档案材料进行了全面的复查，切实维护每个考生的合法权益。同时，公布招生相关工作人员的联系方式、纪检监察部门联系电话，畅通考生咨询和申诉渠道，切实维护考生的合法权益，并广泛接受社会监督。

2.财务资产及收费信息

学校建立有预算管理制度，能够做到各项支出统筹安排、合理使用。通过学校门户网站、办公平台、学校工作会议等渠道，公开学校财务审计报告、财务资产管理制度和涉及收费项目、收费依据、收费标准的有关文件。按照规定，在董事会、学校财务工作专题会议、教代会等会议上报告财务工作情况。学校财务报销制度、财务管理办法等通过学校网站公开公布，让广大师生员工可以随时查阅，了解相关制度规定，自觉遵守制度并监督制度的执行，促进学校财务信息的透明化、民主化和科学化。

3.招标采购信息

学校教学、科研仪器设备、办公家具、后勤物资、基建配套设备材料等采购项目，参照《中华人民共和国招标投标法》《中华人民共和国政府采购法》等法律法规及广西壮族自治区财政厅、广西壮族自治区教育厅相关政府采购文件要求，按照学校采购管理办法规范采购工作程序，通过学校网站对学校采购公告、成交公告及其他更正事项相关信息进行公示。全年在学校官网公布招标采购公告118条。

4.人事师资信息

学校有关人员招聘、评优选优、职称评审等工作严格执行国家和自治区相关人才、人事政策规定，严格执行工作程序，工作信息通过印发文件和校园网及时发布。公开招聘工作中坚决贯彻“公开、公平、竞争、择优”的原则，进一步规范公开招聘程序、严把人才引进聘用标准、强化纪律规矩约束，严格执行配套工作流程。通过学校网站及办公OA公开学校干部任免信息、教师招聘基本要求和程序、岗位设置管理与聘用办法等。校领导按规定报告社会兼职情况，严格履行出国（境）审批手续，公开校领导干部因公出国（境）情况。

5.教学质量信息

本学年在对本科教学全面检视、客观分析和系统总结的基础上，完成了《柳州工学院2021-2022学年本科教学质量报告》的编制工作，并在学校网站上“信息公开”专栏公开发布。学校年度普通高等学校本科专业设置申报材料、选课情况、考试安排等各项教学信息，均在学校教务部网站发布。招生就业中心充分利用学校就业网、就业工作QQ群、学校微信公众号等方式发布推送就业信息，制定并公开有关促进毕业生就业的政策措施和指导服务，做好就业服务工作。

6.学生管理服务信息

学校编印《学生手册》，发放至每一位学生，并组织学生对《学生手册》进行学习。《学生手册》内容涵盖学籍管理办法，奖助学金、学费减免、助学贷款、勤工俭学的申请与管理规定，学生奖励处罚办法，学生申诉办法等。各类评奖评优依据现行管理办法，有序开展，并坚持公示制度。各类奖学金、助学金的评定工作，实行院系两级公示公开。学费减免、助学贷款等通过学校OA系统、QQ群、宣传栏等多渠道发布，确保政策宣传到位。为保障学生的合法权益，学校修订了学生校内申诉管理办法。

7.学位、学科信息

制定有本科毕业生学士学位授予办法和学籍管理办法。严格遵照规章制度，对毕业生学籍、学位授予资格进行认真审查。2022年9月，2022届第二批毕业生，201人获得学士学位。2023年6月，2023届第一批毕业生，3685人获得学士学位。

8.对外交流与合作信息

通过学校办公OA发布出国（境）交流项目信息，并根据《柳州工学院外事工作管理办法》，对学校选派出国（境）交流的师生信息进行公示，公示内容包括人员名单、单位、职务、出访国家（地区）、出访时间、出访任务等。

9.关联方关系及其交易情况

（1）举办者情况

（2）其他关联方情况

（3）关联交易情况

购销商品、提供和接受劳务的关联交易情况

（4）关联方应收应付款项

应收关联方款项

说明：

1.预付账款：期初为预付北校区10kv进线双电源款，本年已冲销；

2.预付账款：为预付自营食堂燃气充值款，8月末余额206,565.22元。

应付关联方款项

说明：

1.应付账款：为北校区项目完工按合同金额暂估转入固定资产和J栋宿舍及主楼外立面暂估转入固定资产后工程款挂账。本年1-8月支付4,232,555.10元，主要包括：一期10kv进线双电源款870,976.07元，弱电工程款892,428.75元，代建管理费1,500,000元，防雷检测费528,707.00元，测绘服务费440,442.28元，8月末余额48,455,197.83元；

2.长期应付款：根据2015年广西天华会计师事务有限责任公司出具的《柳州东城投资开发有限公司对广西科技大学鹿山学院投资项目中关于股权及债权价值专项审计报告》（广华师字（2015）第277号），东城集团实际完成对柳州工学院（原名鹿山学院）投资916,951,820.49元（其中对鹿山学院5000人办学规模投资义务内的投资金额459,944,779.52元，义务外投资457,007,040.97元），义务外投资扣除广西科技大学按协议要求投入的2000万元及东城集团对鹿山学院的债务112,016,234.02元，余额324,990,806.95元挂长期应付款。2022年依据第一届董事会第九次会议决定事项，会议通过《关于将东城集团持有柳州工学院债权转为投资的事项》议题，同意将东城集团持有柳州工学院债权324,990,806.95元转为投资，并在2022年先确认投资2亿元，余款124,990,806.95元待所有投资结算报告提交审核后再确认。

三、依申请公开和不予公开情况

2022-2023学年度，相关业务部门受理部分信息公开当面口头咨询及电话咨询，如招生就业中心受理大量电话招生咨询、招标采购中心受理大量招标采购信息咨询等。各类咨询内容主要涉及学生招生就业、收费、管理、招标采购、教职工社会保障、医疗保险、住房和工资银行代发等内容，在学校受理的各类咨询和申请中，都给予明确回复，未有咨询学校不予公开内容的情况。

四、对信息公开的评议情况

2022—2023学年度，学校通过多种渠道、多种方式及时、有效地将学校可公开信息向社会公众和全校师生员工公开，信息公开制度落实到位，信息公开便捷有效，信息公开内容真实准确，保障了学校师生员工和社会公众对学校的知情权。

五、因信息公开工作受到举报的情况

2022—2023学年度，学校未发生因信息公开工作引起举报的情况。

六、信息公开工作存在的主要问题和改进措施

学校努力做好信息公开工作的常态化、规范化，以“公开为常态，不公开为例外”为原则全面、准确、及时地公开相关信息。工作整体推进顺利，但也存在一定的不足和问题，主要表现在：校内职能部门信息公开的主动性还有很大的提升空间，信息公开内容细致程度与广大师生、社会公众对高校日益增长的信息公开需求还有差距，信息公开助推学校内部管理水平提升的作用发挥还不够等等。

结合工作中的问题，今后学校信息公开工作的改进措施计划如下：推进深度融合，促进信息公开与学校中心工作的有机结合，切实发挥信息公开对学校事业发展的助推作用；加强组织领导，不断完善信息公开工作机制，充分调动校内各单位信息公开积极性；紧跟时代步伐，继续丰富优化信息公开平台载体，拓展信息公开渠道。

柳州工学院

2023年11月14日